2022級新生開學在即，為切實做好我院2022級新生報到接待工作，使全體新生及時、便捷地辦理好報到、注冊、入住等手續(xù)，確保各項迎新工作順暢和有序進行，現(xiàn)根據(jù)學校的總體工作部署，特制定此迎新方案。
一、原則
按照“熱情、周到、耐心、細致”的總體要求，營造良好的迎新氛圍，各工作組密切配合、協(xié)調行動，增強責任意識、服務意識、宣傳意識，充分體現(xiàn)我學院的人文關懷，確保2022年迎新工作圓滿完成。
二、迎新工作領導小組
組 長：陳改梅
副組長：宋依謎
成 員：邢雅丹、劉嘉怡、黎映如、凌志斌、鄭梓杰、陳浩鵬、杜嘉惠、各系主任
三、基本情況
（一）報到時間：2022年9月2日、3日
（二）迎新時間：2022年9月1日至9月3日
（三）迎新地點：科技樓一樓大廳
四、新生報到流程
（一）一般報到程序
1.報到（驗證錄取通知書、身份證、準考證、發(fā)報到程序表、查驗繳費情況等）；
2.選擇宿舍類型；
3.繳費、打印繳費清單；
4.到藝傳學院登記（接收學生檔案、準考證、戶口、黨團關系、發(fā)放；報到后的入學教育時間安排表、體檢表、學生手冊）、發(fā)放校園一卡通；
5.入住宿舍，安排志愿者帶新生到宿舍（領入住條宿舍鑰匙、安置行李）；
（二）快捷通道報到流程
已繳費和已選宿舍的學生正常流程中2、3項可免，辦完程序1后直接到程序4辦理后續(xù)流程。
五、工作任務及分工
（一） 后勤協(xié)調組
負責人：凌志斌
1、負責與學校迎新各部門之間的協(xié)調，處理迎新過程中出現(xiàn)的各種問題；
2、負責安排所有迎新工作人員的辦公用品；
3、負責學院迎新點的后勤保障工作，確保飲用水的供應和迎新工作人員飯票的發(fā)放；
（二）迎新接待組
負責人：劉嘉怡、鄭梓杰
成 員：團總支學生會學生干部和輔導員助理申請者及黨建小組干部，入黨積極分子，班級干部；
1、負責協(xié)調學院各迎新工作組之間的關系；
2、負責安排學生干部等成員帶領新生辦理入學手續(xù)；
3、負責貧困學生申請緩繳學費的辦理。
（三）宿舍安排組
負責人：宋依謎
成 員：杜嘉惠（三名學生會干部）
1、負責新生宿舍的安排；
2、開具《學生入住條》等工作；
3、負責整理匯總新生宿舍電子數(shù)據(jù)工作；
4、工作人員必須帶電腦2臺。（手提電腦電池、充電器以及U盤）
（四）繳費單開具組
負責人：黎映如
成 員：兩名黨建干部
負責開具新生學費、住宿費及后勤服務費繳費單。
（五）報到注冊組
負責人：陳浩鵬
成 員：（三名學生會干部）
1、認真檢查收費憑證，核對準考證、錄取通知書、身份證和錄取考生信息確認表等材料，并進行相關注冊工作；
2、指導學生填寫《新生資料信息卡》，發(fā)放《新生入學教育周工作安排》、《學生手冊》、《讀者手冊》、《溫馨提示》、《體檢表》等；
4、工作人員必須帶電腦2臺（手提電腦電池、充電器以及U盤）。
（六）校園一卡通發(fā)放組
負責人：陳浩鵬
成 員：（兩名黨建干部）
負責發(fā)放新生校園一卡通和已批扣學費學生的學雜費現(xiàn)金繳費單。
（七）咨詢組
負責人：邢雅丹、溝通班主任、系主任
1、負責學院所有專業(yè)問題的咨詢解答工作；
2、負責專升本和專插本知識解答；
3、負責學生“獎、助、貸”等相關問題的解答；
五、迎新工作要求
1、工作人員需提前20分鐘到達指定崗位，做好相關準備工作；
2、所有工作人員統(tǒng)一著裝，佩戴迎新工作證；
3、態(tài)度熱情，工作認真，服務周到，言談禮貌，注意形象。
六、疫情防控要求
1、所有來校的新生都須持 48 小時內核酸檢測陰性證明，憑綠色健 康碼、動態(tài)行程碼及進行體溫檢測正常后才可進入校園，辦理報到手續(xù)，填寫資料前檢查信息；
2、所有新生來校報到前，須進行新冠疫苗接種，至少完成第一針疫 苗接種。如有禁忌癥不適宜接種新冠疫苗的須持相關證明文件（醫(yī)院證明、病例等）向輔導員報備。
七、注意事項
1、各單位必須高度重視今年的迎新工作，認真執(zhí)行學院有關規(guī)定，加強組織領導，落實層級責任制，確保迎新工作順利、安全地進行。
2、各部門要明確分工，團結協(xié)作，認真做好報到前期準備。迎新工作開始后，要準時到位，并及時處理工作中出現(xiàn)的問題，在迎新過程中，全體工作人員對待新生和家長要熱情、周到和細致。
3、對于新生或家長提出的超出正常工作范圍要求的，根據(jù)實際情況盡力幫助解決，如不能解決須做好學生和家長的思想工作，有關問題可向上級負責人反映，再由上級負責人上報到學院領導后，予以解答。
4、在接待、引導新生時要提醒新生注意安全，保管好錢物，防止上當受騙。若發(fā)現(xiàn)可疑人物或不法人員，要及時向保衛(wèi)處舉報；
5、加強迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全，有序地進行，注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保證迎新結束的清理工作。
藝傳學院
2022年8月25日